art. 13 Regolamento UE 2016/679
Gentile Utente,
ai sensi degli art. 13 e ss. Reg. Eu 679/2016 e comunque nel rispetto dell’intera normativa in materia, la Società Hi Performance s.r.l. (di seguito anche solo la Società) la informa che i Suoi dati personali, di qualsiasi natura o categoria, anche particolari e giudiziari così come definiti dagli artt. 9 e 10 del citato Regolamento verranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza in ottemperanza al Regolamento UE 679/2016.
Hi Performance S.r.l. (d’ora in avanti anche solo “Hi Performance” oppure “la Società”), con sede legale in Via Ruggero Fiore, 39 - 00136 Roma, Codice Fiscale e Partita IVA n. 05600831001 (mail: info@hiperformance.it).
La Società tratta i suoi dati personali, e dunque i dati raccolti e da Lei forniti, quali: dati personali identificativi diretti e indiretti della persona (nome e cognome, data e luogo di nascita, residenza, Cod. Fiscale e/o part. Iva, indirizzi mail e numeri di telefono; dati contenuti nella documentazione relativa alla prestazione d’opera e/o del servizio offerto).
Inoltre, previo consenso, i dati da lei forniti potranno essere uniti e combinati anche con le seguenti categorie di dati legittimamente attinti presso altre fonti: dati raccolti dai social media; dati raccolti dalla sua navigazione su siti internet della Hi-Performance Srl o dall’uso di nostre applicazioni; dati relativi all’uso di servizi, anche finanziari, partner della Hi-Performance Srl; dati statistici; dati acquisiti sui suoi interessi e preferenze da terze parti.
La Società potrà trattare, previo consenso, suoi dati personali raccolti mediante fotografie, immagini, video e/o audio riprese. La Società non tratta i suoi dati particolari o giudiziari di cui agli artt. 9 e 10 Reg. Ue ma se forniti e necessari all’esecuzione del rapporto, tali dati verranno sottoposti esclusivamente ai trattamenti obbligatori per legge o per contratto o comunque secondo quanto previsto dalla presente informativa. Pertanto, la Società tratta – in via non esclusiva – i dati necessari per l’esecuzione dei servizi effettuati, delle commesse, dei servizi, dei contratti o di ogni altro rapporto giuridico in essere o in via di esecuzione o ancora in via di terminazione; dati relativi al pagamento dei corrispettivi, delle fatture e necessari ai fini degli adempimenti fiscali e di legge.
La Società tratta i Suoi dati personali, e dunque i dati raccolti e da Lei forniti, al fine di e per:
Dare corso al rapporto contrattuale e negoziale, pertanto in esecuzione della gestione dello stesso; comunicazioni con il cliente; gestione richiesta informazioni e/o pre-iscrizioni tramite form predisposti sul sito; gestione priority list; spedizione e invio di materiale informativo; amministrazione contabile, emissione fatture e gestione fatture, gestione contratti, gestione pagamenti e incassi; quotazioni clienti; due diligence e/o gestione del credito; procedure di finanziamento e richieste di credito, rendicontazione.
Dare esecuzione ad obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali, comunitarie ed internazionali o derivanti da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge (anche – eventualmente – da parte di paesi esteri); perseguire accertare e/o difendere, eventualmente, un diritto o legittimo interesse della Società nella gestione di eventuali contenziosi anche giudiziali; adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; adempiere ad obblighi legati alla normativa sulla sicurezza e salute; adempiere ad obblighi legati alla normativa del trasporto merci; amministrazione contabile, emissione e gestione fatture, gestione contratti, gestione pagamenti, incassi.
Finalità attinenti o pertinenti all’attività svolta dalla Società e per l’elaborazione in forma anonima e pseudonimizzata di statistiche e ricerche di mercato; attività di comunicazione e promozione commerciale della società e relativamente ai servizi offerti. Al fine di dare seguito a tali finalità la informiamo che i dati potranno essere trattati anche con le modalità indicate al punto 5.1) della presente informativa.
Attività promozionali della Società, e/o di partner commerciali, realizzate sia con modalità automatizzate (ad es. e-mail, sms, applicazioni per messaggeria istantanea, ecc.) che con modalità non automatizzate (ad es. posta ordinaria, telefono con operatore, ecc.). In particolare, la Società potrà utilizzare il Suo indirizzo e-mail, fornito al momento dell’acquisto di pacchetti o servizi, per trasmettere comunicazioni informative e promozionali legate ai servizi e ai prodotti analoghi ed offerti dalla Società e/o da partner commerciali a cui i dati potranno essere trasmessi. Attività di profilazione, ossia di analisi, anche per mezzo di sistemi (anche automatici) di profilazione, delle preferenze del cliente e, in particolare, delle preferenze relative a interessi, opzioni formative o attività preferenziali. Tale attività potrà avvenire anche tramite la somministrazione di questionari di soddisfazione.
In particolare, le finalità di marketing e profilazione sono indirizzate a trasmetterle pubblicità, iniziative promozionali ed offerte che siano o possano essere di gradimento all’interessato. I suoi dati personali per la finalità di marketing pubblicitario su prodotti e/o servizi della Hi-Performance Srl ci permettono di creare un suo profilo per analizzare, seguire ed anticipare le sue preferenze ed i suoi interessi per i nostri prodotti e servizi. Analogamente, i suoi dati, unitamente a quelli di altri nostri Clienti, attraverso estrapolazione, profilazione su scala, ed uso di algoritmi intelligenti, permettono di meglio comprendere l’utilizzo e il successo dei prodotti e servizi e di migliorarli a vantaggio della clientela. Noi cerchiamo di raccogliere solamente i dati strettamente collegati ai nostri prodotti e servizi.
La informiamo che, laddove possibile, i Suoi dati saranno trattati anche in forma anonima, aggregata o pseudonimizzata in ottemperanza ai principi di minimizzazione e pseudonimizzazione previsti dal Regolamento EU 679/2016. Al fine di dare seguito a tali finalità la informiamo che è necessario altresì fornire il consenso al trattamento così come indicato al punto 5.1) della presente.
La informiamo sin da ora che la Società, laddove autorizzata, effettua – tramite soggetti terzi comunque autorizzati – riprese fotografiche e audio/video videoregistrazioni di eventi, convegni ovvero ogni attività effettuata nell’ambito del rapporto negoziale o contrattuale al fine di esecuzione della prestazione. Laddove autorizzate, le riprese fotografiche o audio-video possono essere utilizzate per finalità promozionali mediante pubblicazione, o trasmissione anche in tempo reale in caso di eventi in diretta di audio, foto e video sul sito internet della Società o sui siti internet ad essa collegati o sui profili social (Facebook; Instagram; Twitter; YouTube; Vimeo) della Società o delle Società collegate. Si invita a prendere visione delle informative privacy dei predetti social network disponibili ai link indicati. Al fine di dare seguito a tali finalità la informiamo che i dati potranno essere trattati anche con le modalità indicate al punto 5.1) della presente informativa.
Il trattamento è effettuato nella piena osservanza della Legge e delle misure di sicurezza tecniche organizzative adeguate della Società nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 679/2016, in modo da limitare al minimo i rischi di divulgazione e accesso non autorizzati, accesso in modo accidentale o illegale a dati personali trasmessi, distruzione, modifica, perdita, indisponibilità. Il trattamento è realizzato mediante l’utilizzo di strumenti, informatici, telematici e manuali/cartacei, in modo da garantire, in primo luogo, la riservatezza dei dati. I suoi dati saranno trattati dal personale interno alla società e dunque da soggetti specificatamente nominati quali autorizzati ovvero responsabili, così come previsto dal Reg. EU 679/2016. I suoi dati potrebbero essere archiviati su server di terzi fornitori di servizi cloud. La informiamo che il personale autorizzato al trattamento dei dati raccolti è stato adeguatamente istruito e formato sulle finalità e sulle modalità da seguire nello svolgimento del relativo incarico. La informiamo che, laddove possibile, i Suoi dati saranno trattati anche in forma anonima, aggregata o pseudonimizzata in ottemperanza ai principi di minimizzazione e pseudonimizzazione previsti dal Regolamento EU 679/2016.
Con il conferimento del consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 3.d) della presente informativa l’indirizzo e-mail dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi e-mail contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale. L’Utente può scegliere in qualsiasi momento di cancellarsi da tale lista e dunque revocare il consenso conferito per finalità di marketing e trasferimento dati a terzi cliccando su un tasto specifico di opt-out che troverà all’interno delle e-mail ricevute. Dopo aver cliccato sul tasto di opt-out il trattamento effettuato per le finalità di cui al punto 3.d) sarà interrotto e i dati dell’Utente trattati per tali finalità verranno cancellati immediatamente.
La informiamo che i servizi di gestione delle e-mail o di messaggi di cui si avvale il Titolare permettono di gestire un database dei contatti (contenenti, in via non esclusiva, indirizzi mail e numeri di telefono).
La informiamo che gli strumenti utilizzati per la gestione di e-mail e messaggi e per l’espletamento del servizio di marketing, mailing list e newsletter potrebbero consentire al Titolare di raccogliere dati relativi a data e ora di visualizzazione delle comunicazioni nonché dati relativi alle interazioni dell’interessato con i messaggi e/o i link inseriti nelle medesime comunicazioni. La informiamo, inoltre, che gli strumenti utilizzati per il trattamento di marketing e trasferimento dati a terzi, potrebbero anche essere automatizzati. Il Titolare potrebbe utilizzare servizi di “email marketing” forniti da fornitori esterni i quali verranno nominati ai sensi dell’art. 28, GDPR. Nel caso un Utente non voglia che i propri dati vengano gestiti tramite software di terzi, sarà necessario cliccare sul tasto di opt-out con le modalità sopra indicate.
Le comunicazioni e-mail inviate per le finalità di cui al punto 3.d) possono contenere pixel di tracciamento (tracking pixel). Si tratta di immagini di dimensioni minime e non visibili. Se il programma di posta dell’interessato scarica automaticamente le immagini, i pixel permettono di rilevare l’apertura del messaggio, la data e l’ora di apertura, l’indirizzo IP, il tipo di dispositivo e di client di posta utilizzati e i click sui link contenuti nella comunicazione. Queste informazioni sono associate all’indirizzo e-mail del destinatario tramite un codice identificativo non intelligibile e non sequenziale e sono trattate per misurare le performance delle comunicazioni, elaborare statistiche e migliorare la pertinenza e l’efficacia delle nostre campagne di marketing.
Quando l’utilizzo di tali tecnologie richiede il consenso dell’utente ai sensi della normativa applicabile, il tracciamento mediante tracking pixel sarà effettuato solo previo consenso; ad ogni modo, il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, anche separatamente rispetto al consenso alla ricezione delle comunicazioni di marketing. I dati raccolti sono conservati per 60 mesi. L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso all’uso dei pixel e continuare a ricevere le comunicazioni senza strumenti di tracciamento. Può farlo tramite il link “Gestisci le preferenze di tracciamento” presente in fondo a ogni e-mail. Può anche disattivare il download automatico delle immagini nel proprio programma di posta. Per maggiori informazioni si veda l’informativa specifica sui tracking pixel.
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, salvo quanto previsto nella presente informativa. Con tali limiti, i suoi dati potranno essere diffusi a fornitori della Società; società finanziarie per la concessione di finanziamenti; consulenti e tecnici informatici esterni; persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore della Società o che siano partner dello stesso per finalità relative alla prestazione contrattuale; associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore della Società al fine di tutelare un proprio diritto (ad esempio, commercialisti, avvocati, consulenti fiscali, revisori contabili, consulenti nell’ambito di operazioni di auditing o due diligence, etc.); soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali è riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge; società di archiviazione documenti; fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, servizi telematici e informatici, hosting provider, software gestionali, piattaforme tecnologiche per erogare webinar (minicorsi online gratuiti).
Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati a dipendenti e collaboratori della Hi-Performance Srl, in qualità di autorizzati al trattamento e di altri soggetti terzi responsabili del trattamento o autonomi titolari (professionisti e/o società esterne per la prestazione di servizi di assistenza, certificazione, consulenza, controllo, marketing, elaborazione dati, servizi IT, per la stampa, per la gestione di call-center, specializzate nella ricerca di mercato o nell’informazione commerciale e di invio di corrispondenza etc.). I suoi dati potranno anche essere condivisi con soggetti terzi ove sia richiesto per obbligo legale od a seguito di una decisione giudiziaria od amministrativa. I suoi dati potrebbero essere condivisi con altre società con le quali Hi-Performance ha siglato accordi di co-titolarità.
La informiamo che Hi-Performance ha provveduto a nominare la società Eniac S.p.A. con sede in Piazza Aldo Moro, 10 – 35129 Padova (mail: amministrazione@eniac.it; sito web: eniac.it), quale responsabile esterno ai sensi dell’art. 28 GDPR, per quanto concerne il trattamento dei dati della piattaforma di Hi Performance e delle società e domini collegati e per il trattamento dei dati effettuato per mezzo del relativo software gestionale collegato che potrebbe avvalersi dell’utilizzo anche di piattaforme software regolarmente contrattualizzate (Sub-Responsabili) dal Responsabile stesso.
I suoi dati personali sono conservati su server all’interno dell’Unione Europea (EU) ove si applica il Regolamento europeo (UE) 2016/679. Può accadere che alcuni nostri fornitori, partner o professionisti, responsabili o co-titolari possano essere collocati fuori dalla EU. In tali casi è nostra cura che tale trasferimento avvenga nel rispetto della regolamentazione privacy Europea, mettendo in atto salvaguardie e cautele per la protezione dei suoi dati equivalenti a quelli della EU. La informiamo pertanto che i suoi dati potranno essere comunicati e trattati, per tutte le finalità previste nella presente informativa, da società partner situate anche extra-EU ovvero ancora ad altre società le quali dunque potrebbero avere sede in paesi in cui le leggi sulla protezione dei dati potrebbero non essere equivalenti a quelle applicate in EU. In particolare, la informiamo che, in via esemplificativa e non esclusiva, i suoi dati verranno trattati da società co-titolari con sede in USA (es. Chopra Enterprises, LLC) nonché da società nominate quali responsabili del trattamento. In ogni momento potrà richiedere ed ottenere la lista dei responsabili del trattamento nominati dalla società e/o delle società con le quali è stato stipulato un accordo mediante clausole standard.
Pertanto, la informiamo che: i suoi dati oggetto di trasferimento extra-UE in via principale, e comunque laddove possibile, sono soggetti a pseudonimizzazione; il trattamento avverrà purché siano rispettate determinate condizioni previste dalla normativa applicabile e comunque nei limiti previsti, specificati e indicati nell’informativa e nelle finalità ivi indicate; in caso di comunicazione dei dati al di fuori dell’UE, la Società richiede garanzie di un livello adeguato di protezione dei dati personali, nonché richiede che siano vigenti misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illegale, la perdita o l’alterazione accidentale, la divulgazione o l’accesso non autorizzati e contro tutte le altre forme illecite di trattamento; solo nei casi e nei limiti specificati, i dati potranno essere trasmessi e trattati, comunque nel rispetto del Reg. (UE) 2016/679, anche al di fuori dell’Italia o dell’Unione Europea; così anche, i dati trattati per le finalità di cui ai punti 3.c), 3.d) e 3.e) potrebbero essere trattati, nei limiti di quanto sopra, anche al di fuori dell’Italia o dell’Unione Europea.
Lei ha diritto ad azionare i Suoi diritti in materia di protezione dei dati personali presso le autorità nazionali italiane e specificatamente presso l’Autorità Garante per la Protezione di Dati Personali; per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza in vigore, La invitiamo a contattare il Titolare o il DPO.
Il conferimento e il consenso al trattamento dei dati personali è obbligatorio in quanto il rifiuto, nei limiti di quanto indicato nei punti che precedono, ovvero anche il rifiuto di fornirli in tutto o in parte, potrebbe dare luogo all’impossibilità per la società di dare esecuzione al negozio o al contratto ovvero di adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto ovvero ancora per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. Diversamente, il consenso relativo alle finalità di cui ai punti 3.d), 3.e) è facoltativo. Per taluni eventi, si informa che il rifiuto al consenso al trattamento dei dati di cui al punto 3.e) della presente potrebbe dar luogo all’impossibilità di effettuare il servizio richiesto.
In ossequio ai principi di proporzionalità e minimizzazione del trattamento, la durata del trattamento è pari alla durata del rapporto contrattuale o negoziale. La informiamo che i suoi dati personali verranno conservati per:
Tali termini sono previsti alla luce della tipologia di servizio erogato dalla società in quanto le attività di formazione, istruzione e aggiornamento possono essere talvolta inserite in un contesto temporale ampio e, conseguentemente, le strategie di marketing, pubblicità ovvero ogni trattamento previsto a fini, in via generale, di informazione sui servizi offerti devono essere coerentemente adeguate.
La informiamo, inoltre, che la conservazione dei Suoi dati personali potrà essere estesa anche successivamente al termine indicato e dunque per il tempo necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi di legge e/o per interesse legittimo della Società. Tale estensione potrà operare, in via esemplificativa e non esclusiva, con riferimento a dati relativi ai trattamenti in materia contributiva, fiscale, tributaria e comunque ai fini degli adempimenti di legge previsti per la singola tipologia di rapporto giuridico o negoziale sussistente. Tali dati saranno comunque conservati, commisurando il grado di indispensabilità, per il solo tempo necessario a raggiungere lo scopo dell’attività.
Ai sensi degli artt. 12 e ss. Reg. EU 679/2016, gli interessati hanno diritto a rivolgersi al Titolare e/o al Responsabile del trattamento dei dati personali per accedere ai dati personali trattati che li riguardano. In particolare, ai sensi dell’art. 15 Regolamento UE 2016/679 la persona interessata, ove sia comunque identificabile, ha diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, la loro comunicazione in forma intelligibile e dunque l’accesso ai propri dati personali nonché ottenere informazioni concernenti:
Le informazioni sono fornite gratuitamente; ai sensi dell’art. 12 comma 5 Reg (UE) 2016/679, in caso di richieste manifestamente infondate, eccessive e/o ripetitive il titolare potrà addebitare un contributo spese inerente i costi sostenuti per fornire le informazioni, per la comunicazione o per intraprendere l’azione richiesta ovvero rifiutare di soddisfare la richiesta. L’interessato potrà ottenere la cancellazione, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge ovvero ancora potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
Ai fini di quanto indicato dalla presente informativa o per le richieste / comunicazioni di cui sopra, il Titolare e il DPO sono contattabili all’indirizzo mail privacy@hiperformance.it o a mezzo raccomandata indirizzata Hi Performance s.r.l., in Via Ruggero Fiore, 39 - 00136 Roma.
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste dalla stessa Autorità, reperibili all’indirizzo www.garanteprivacy.it. Per ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti sulla privacy La invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
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